Aplikacija za raspored smjena

Raspored koji poštuje ljude i potrebe posla

Wrok je aplikacija za raspored smjena koja povezuje dostupnost radnika, potrebne uloge, broj ljudi po smjeni, odobrene izostanke i pravila odmora. Voditelj dobiva izvediv prijedlog tjedna, može ga doraditi i objaviti cijelom timu bez Excela i poruka po grupama.

Što dobar raspored smjena mora riješiti?

Raspored nije samo tablica s imenima. Mora osigurati da svaki termin ima dovoljno ljudi i prave uloge, da nitko nije raspoređen kada nije dostupan, da su odobreni izostanci stvarno isključeni i da promjena ne stvori novi problem dva dana kasnije.

Wrokova ključna razlika

Ne daje vam samo prazan kalendar. Pokušava složiti cijeli raspored prema pravilima koja ste postavili. Ako sva pravila nije moguće zadovoljiti, prikazuje gdje je problem kako biste znali što treba promijeniti.

Od praznog tjedna do objavljenog rasporeda

  1. Postavite stvarne smjene. Unesite početak, kraj, pauzu, boju i radne uloge.
  2. Dodajte potrebe poslovanja. Odredite koliko ljudi i kojih uloga treba svaka smjena.
  3. Uključite dostupnost i izostanke. Wrok ne raspoređuje radnika kada ne može raditi ili ima odobren izostanak.
  4. Generirajte i provjerite. Pregledajte sate, pokrivenost i upozorenja prije objave.
  5. Objavite timu. Radnici vide ažuran raspored, a promjene više ne ostaju skrivene u porukama.

Sve što se dogodi nakon objave

Promjene

Zamjene smjena

Radnik predlaže zamjenu, kolega je prihvaća, a voditelj zadržava završno odobrenje.

Kako rade zamjene
Dostupnost

Godišnji i bolovanja

Odobreni izostanci postaju pravilo generatora, a ne bilješka koju voditelj mora pamtiti.

Upravljanje izostancima
Praćenje

Radno vrijeme

Odvojite planirani raspored od stvarno odrađenih sati i pripremite uredan izvoz.

Evidencija radnog vremena

Za koga je Wrok?

Wrok je namijenjen timovima u kojima se ljudi izmjenjuju kroz jutarnje, popodnevne, noćne ili prilagođene smjene. Posebno je koristan kada voditelj svaki tjedan usklađuje dostupnost i potrebe poslovanja.

  • kafići, restorani i barovi
  • trgovine i maloprodajni lanci
  • hoteli i smještajni objekti
  • skladišta, proizvodnja i logistika
  • klinike, saloni i druge uslužne djelatnosti

Za ugostiteljski primjer pogledajte vodič za raspored smjena u kafiću ili restoranu.

Shift happens. Wrok to rješava.

Počnite besplatno za do 6 radnika. Dodajte tim i provjerite kako Wrok slaže vaš stvarni tjedan.