Raspored pokazuje plan. Evidencija pokazuje što se stvarno dogodilo.
Hrvatski poslodavac vodi točnu i ažurnu evidenciju radnog vremena za obračunsko razdoblje. Ona obuhvaća datum, ukupno dnevno radno vrijeme, određene izostanke i posebne sate poput noćnog, prekovremenog, smjenskog i rada blagdanom kada su relevantni.
Koje podatke treba pratiti?
Pravilnik NN 55/2024 propisuje sadržaj evidencije o radnom vremenu. Među osnovnim podacima su ime i prezime radnika, datum u mjesecu, ukupno dnevno radno vrijeme te propisane vrste nenazočnosti. Početak i završetak rada vode se kada je ta obveza ugovorena ili uređena odgovarajućim aktom.
Posebno se vode podaci od kojih ovisi ostvarivanje prava, primjerice noćni, prekovremeni, smjenski i dvokratni rad te rad blagdanom ili neradnim danom.
Prema Pravilniku, podatke treba unijeti najkasnije sedmog dana od dana na koji se odnose. Evidencija se čuva najmanje šest godina od isteka godine u kojoj je nastala, odnosno dulje ako postoji relevantan radni spor.
Raspored, dolazak i evidencija nisu ista stvar
| Sloj | Što govori | Primjer |
|---|---|---|
| Raspored smjena | Kada je radnik planiran. | Ivana, 07:00 do 15:00. |
| Prijava dolaska i odlaska | Kada je radnik evidentirao početak i kraj. | Dolazak 07:03, odlazak 15:08. |
| Odobrena evidencija | Podatak koji poslodavac koristi kao službenu evidenciju. | 8 sati redovnog rada, prema pravilima poslodavca. |
| Izvoz za obračun | Zbroj sati po kategorijama za obračunsko razdoblje. | Redovni, noćni, nedjelja, blagdan, prekovremeni i izostanci. |
Kako Wrok može pomoći?
Wrok raspored, dolaske, izostanke i sate drži povezane uz radnika i datum. Izvoz može pripremiti strukturirane podatke za provjeru i knjigovodstvo, ali odgovornost za točnost evidencije i ispravan obračun ostaje na poslodavcu.
Ovaj vodič je informativan i nije pravni, porezni ni računovodstveni savjet. Kolektivni ugovor, pravilnik, ugovor o radu ili poseban propis mogu zahtijevati dodatne podatke i drugačiji postupak.