Promjene rasporeda

Zamjena smjene ne bi trebala biti potraga kroz 47 poruka

U Wroku radnik odabire svoju smjenu i predlaže zamjenu kolegi. Kolega je prihvaća, voditelj provjerava pokrivenost i daje završno odobrenje. Nakon potvrde raspored se ažurira svima, pa više nema različitih verzija dogovora.

Jasan tijek zamjene

  1. Radnik pokreće zahtjev. Odabire smjenu koju ne može odraditi i kolegu kojem je želi ponuditi.
  2. Kolega prihvaća ili odbija. Nema pretpostavke da je zamjena dogovorena samo zato što je poruka pročitana.
  3. Voditelj provjerava. Zadržava kontrolu nad ulogama, satima i pokrivenošću.
  4. Raspored se ažurira. Nakon odobrenja obje osobe i tim vide novu službenu verziju.

Zašto voditelj treba završno odobrenje?

Dvije osobe mogu se međusobno dogovoriti, ali zamjena može stvoriti problem koji one ne vide. Zamjenski radnik možda nema potrebnu ulogu, već radi na drugoj lokaciji ili bi zbog zamjene imao prekratak odmor. Zato privatni dogovor ne bi trebao automatski postati službeni raspored.

Jedan izvor istine

Dogovor je završen tek kada je zahtjev odobren i objavljeni raspored ažuriran. Tako se izbjegava pitanje: “Tko zapravo radi večeras?”

Povezane funkcionalnosti

Raspored smjena

Svaka odobrena promjena odmah se vidi u službenom rasporedu.

Pogledaj raspored

Izostanci

Bolovanje ili godišnji mogu pokrenuti potrebu za zamjenom i ponovnim slaganjem tjedna.

Upravljanje izostancima

Više lokacija

Provjerite da zamjenski radnik nije već raspoređen u drugoj poslovnici.

Raspored lokacija

Zamjena bez precrtavanja i nesporazuma.

Isprobajte Wrok besplatno za do 6 radnika.

Otvori Wrok