Izostanak ne smije ostati samo poruka koju voditelj mora zapamtiti
Godišnji odmor, bolovanje i drugi izostanci moraju imati vrstu, razdoblje, status i odgovornu odluku. Kada je izostanak odobren ili evidentiran, raspored ga mora uzeti u obzir i prestati nuditi tog radnika za zahvaćene smjene.
Različiti izostanci trebaju različit postupak
| Vrsta | Tipičan postupak u aplikaciji | Važna napomena |
|---|---|---|
| Godišnji odmor | Radnik šalje zahtjev, voditelj ga odobrava ili odbija, a odobreno razdoblje blokira raspoređivanje. | Pravo i korištenje uređuju zakon, ugovor i odluka poslodavca. |
| Bolovanje | Radnik prijavljuje spriječenost, a voditelj evidentira razdoblje i organizira zamjenu. | Ne treba ga tretirati kao godišnji koji voditelj proizvoljno odobrava. |
| Plaćeni dopust | Radnik podnosi zahtjev s razlogom, voditelj donosi odluku prema pravilima poslodavca i propisima. | Opseg prava ovisi o osnovi i važećim pravilima. |
| Neplaćeni dopust | Zahtjev radnika i odluka poslodavca evidentiraju se odvojeno od godišnjeg. | Nije automatsko pravo za svaki proizvoljan razlog. |
| Nedostupnost | Radnik označava kada inače ne može raditi prije izrade rasporeda. | Nije isto što i formalni dopust ili bolovanje. |
Kako bi trebao izgledati tijek
- Radnik odabire točnu vrstu. Obrazac prikazuje samo polja potrebna za tu vrstu izostanka.
- Unosi razdoblje i kratku napomenu. Osjetljivi zdravstveni podaci ne trebaju se tražiti bez potrebe i pravne osnove.
- Voditelj dobiva kontekst. Vidi preklapanje s rasporedom i utjecaj na pokrivenost.
- Odluka se bilježi. Status i vrijeme promjene ostaju pregledni radniku i voditelju.
- Generator poštuje rezultat. Odobreni ili evidentirani izostanak automatski isključuje radnika iz zahvaćenih smjena.
Dokumente vezane uz zdravlje treba prikupljati samo kada za to postoji potreba i pravna osnova, uz ograničen pristup, rok čuvanja i evidentirane radnje. Raspored timu ne bi smio otkrivati dijagnozu ni nepotrebne zdravstvene detalje.
Što voditelj, a što radnik treba vidjeti?
Radnik
Vrstu zahtjeva, razdoblje, trenutni status, odgovor voditelja i povijest vlastitih zahtjeva. Ne treba vidjeti privatne detalje tuđih izostanaka.
Voditelj
Zahtjev, utjecaj na smjene, preostalu pokrivenost, potrebne dokumente samo za ovlaštene osobe i mogućnost da nakon odluke ponovno složi zahvaćeni dio rasporeda.
Detalje o obveznoj evidenciji pogledajte u vodiču za evidenciju radnog vremena.
Raspored treba znati tko nije dostupan.
U Wroku odobreni izostanci postaju dio pravila rasporeda.