Dvostruko raspoređivanje
Radnik je u isto vrijeme upisan u dvije poslovnice jer svaku tablicu uređuje druga osoba.
Poslovnice i timovi
Svaka lokacija treba ljude. Nijedan radnik ne može biti na dva mjesta.
Raspored za više lokacija mora istovremeno pratiti potrebe svake poslovnice i ukupno opterećenje radnika. Wrok omogućuje odvojene smjene i pokrivenost po lokaciji, uz provjeru da ista osoba nije dvostruko raspoređena.
Tri problema koja obična tablica teško vidi
Kriva uloga na lokaciji
Broj ljudi izgleda dovoljan, ali nedostaje osoba s potrebnom ulogom ili ovlasti.
Sati nisu vidljivi zajedno
Svaka lokacija izgleda uredno, dok ukupni tjedan jednog radnika postaje preopterećen.
Kako organizirati više lokacija
- Definirajte smjene i potrebnu pokrivenost zasebno za svaku poslovnicu.
- Odredite na kojim lokacijama svaki radnik može raditi i koje uloge može obavljati.
- Uključite putovanje i dovoljno vremena između smjena na različitim adresama.
- Generirajte raspored uz zajedničku provjeru svih lokacija.
- Voditeljima dajte pristup samo lokacijama i podacima koji su im potrebni.
Jedan pregled za vlasnika, jasan pregled za voditelja
Vlasnik ili glavni planer treba vidjeti pokrivenost i sate kroz cijelu organizaciju. Lokalni voditelj treba uređivati svoju poslovnicu bez pristupa podacima koji mu nisu potrebni. Radnik pak treba dobiti jedan osobni raspored, ne zasebnu poruku iz svake poslovnice.
Ako zamjena uključuje drugu lokaciju, primjenjuje se isti kontrolirani tijek opisan u vodiču za zamjene smjena.
Sve poslovnice u jednom rasporedu.
Wrok pomaže koordinirati lokacije bez preklapanja i odvojenih verzija tjedna.