Excel je dovoljan ako
- tim ima nekoliko ljudi
- smjene se rijetko mijenjaju
- dostupnost je gotovo uvijek ista
- jedna osoba uređuje i objavljuje raspored
- ne trebate tijek zamjena ni mobilne obavijesti
Usporedba
Excel je odlična tablica. Raspored smjena je proces.
Excel može biti dovoljan za mali, stabilan tim s ponavljajućim smjenama. Wrok postaje korisniji kada trebate automatski uključiti dostupnost, uloge, izostanke i odmore te upravljati zamjenama i objavama bez slanja novih verzija datoteke.
Usporedba po stvarnim zadacima
| Zadatak | Excel | Wrok |
|---|---|---|
| Ručni unos rasporeda | Fleksibilan i poznat većini voditelja. | Moguć uz kalendar i pravila tima. |
| Automatsko slaganje | Zahtijeva formule, makroe ili vanjski model. | Ugrađeno slaganje prema ograničenjima. |
| Dostupnost i izostanci | Najčešće u dodatnoj tablici ili porukama. | Povezani s radnikom i generatorom. |
| Zamjene | Dogovor izvan datoteke i ručno prepisivanje. | Zahtjev, prihvaćanje, odobrenje i automatska promjena. |
| Aktualna verzija | Može nastati više kopija i fotografija. | Tim vidi jednu objavljenu verziju. |
| Početna cijena | Može biti bez dodatnog troška ako Excel već imate. | Besplatno za do 6 radnika, zatim paketna cijena. |
Kada ostati na Excelu?
Prijeđite na aplikaciju ako
- slaganje svakog tjedna uzima sate
- godišnji i bolovanja ruše gotov raspored
- više lokacija koristi iste radnike
- postoje različite uloge i pravila pokrivenosti
- radnici stalno pitaju koja je verzija aktualna
Ne morate prijeći odjednom
Postojeću tablicu možete zadržati za arhivu ili knjigovodstvo, a Wrok koristiti za slaganje, objavu i promjene. Izvoz u Excel omogućuje da proces ne ovisi o tome koristi li računovodstvo isti alat.
Ako još niste spremni za aplikaciju, napravite početnu skicu u našem besplatnom generatoru rasporeda smjena.
Kada tablica postane posao za sebe, vrijeme je za Wrok.
Počnite besplatno za do 6 radnika.